VERANTWORTLICHER IM SINNE DES DATENSCHUTZGESETZES, INSBESONDERE DER EU-DATENSCHUTZVERORDNUNG (DSGVO)

VENANDY wird betrieben von
EQVITES Advisory GmbH
Stubbenkammerstraße 6
10437 Berlin

hello@eqvites.com
www.eqvites.com

Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: HRB 213408 B
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE327945702
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Dr. Julius Freiherr Grote

IHRE BETROFFENENRECHTE

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

ERFASSUNG ALLGEMEINER INFORMATIONEN BEIM BESUCH UNSERER WEBSITE

Art und Zweck der Datenverarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Weitere Informationen umfassen das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, Seiten URL, Benutzeragent, Remote IP und ähnliches. Ergänzend dazu werten wir die uns zugeschickten Unterlagen aus. Dabei handelt es sich um Daten aus (Kredit-)Kontoauszügen und / oder Sparprodukten wie etwa Buchungsdatum und Wertstellung, Verwendungszweck, Entgeltabrechnung, Zinsgutschriften, Betrag oder Kredit- oder Sparvertrag.

Die Daten werden dafür in der derzeitigen Entwicklungsphase (“BETA-Phase”) zunächst aus einem Papier oder digital nicht-lesbaren Bildformat in ein lesbares Format umgewandelt. Die Daten werden anschließend nach potenziellen Anomalien in der Entgeltabrechnung oder in Zinsgutschriften, wie sie von kontoführenden Stellen durchgeführt wurden, analysiert. Das Ergebnis wird Ihnen entweder in Textform oder in einem eigens dafür aufbereiteten Report übermittelt. Sollten die Daten auf unserer Website hochgeladen worden sein, werden sie beim Webhost des eingesetzten CMS-Systems gespeichert, dessen Sitz sich innerhalb der Europäischen Union befindet.

Die erhobenen Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bestimmung möglicher Anomalien in der Entgeltabrechnung oder in Zinsgutschriften, wie sie von kontoführenden Stellen durchgeführt wurden,
• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Nach Abschluss unserer Analysen senden wir Ihnen etwaige überlassene Daten in Papier-/Textform wieder zurück und löschen sämtliche diesbezüglichen elektronischen Daten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

COOKIES

Art und Zweck der Verarbeitung

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Hierdurch erhalten wir bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser und Betriebssystem. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Speicherdauer und eingesetzte Cookies

Soweit Sie uns durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können Cookies u.a. des Auftragsverarbeiters Elementor (Plug-In Provider für CMS Provider WordPress) auf unseren Webseiten temporär oder dauerhaft zum Einsatz kommen. Soweit diese Cookies (auch) personenbezogene Daten betreffen können, informieren wir Sie darüber in den folgenden Abschnitten. Sie können über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
• Opera: http://www.opera.com/de/help
• Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE

ANALYSE- UND TRACKING TOOL

• Browser-Typ/-Version
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
• Uhrzeit der Serveranfrage,

Art und Zweck der Verarbeitung

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Kundensegment, Anrede, Vorname, Name und E-Mail-Adresse. Nutzer, die als Kundensegment “Geschäftskunde” gewählt haben, geben ferner noch den Namen ihres Unternehmens und und dessen Rechtsform an. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang auf unsere angebotenen Inhalte und Leistungen gewähren.

ERBRINGUNG KOSTENPFLICHTIGER LEISTUNGEN

In der derzeitigen Entwicklungsphase (“BETA-Phase”) erprobt VENANDY die Hypothesen unseres Geschäftsmodells. Daher sind in dieser Phase keine unserer angebotenen Leistungen für den Nutzer kostenpflichtig.

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NEWSLETTER

Art und Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen den abonnierten Newsletter per E-Mail zuzustellen. Die dafür nötigen Angaben beschränken sich auf das Minimum Ihrer E-Mail-Anschrift. Daneben werden keine weitere Daten erhoben und insbesondere nicht nach Ihrem Vor- und Nachnamen gefragt. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (bspw. Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten). Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir Ihre Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail über Ihre E-Mail, den Versand einer weiteren Bestätigungsemail, dass Sie kein Roboter sind und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Im Protokoll zur Bestellung des Newsletters werden folgende Daten übermittelt: Datum und Zeit Ihrer Bestellung, Seiten-URL, Benutzer-Agent und Ihre IP-Adresse. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Website abmelden oder uns Ihren Widerruf über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. die unten aufgeführten Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer

Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.

KUNDENPORTAL

Art und Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen nach erfolgter Registrierung in Ihrem persönlichen Kundenportal eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür relevante Daten werden im Kundenportal unterteilt in persönliche Daten, Versicherungsdaten, Bankunterlagen sowie gewünschte Prämie.

Im Bereich “Persönliche Daten” kann der Nutzer seine ursprünglichen Registrierungsdaten ändern oder löschen. Es werden keine weiteren Daten abgefragt.

Im Bereich “Versicherungsdaten” legt der Nutzer dar, ob er rechtsschutzversichert ist oder nicht. Falls er dies bejaht, kann er darüber hinaus freiwillig den Namen des Versicherungsgebers und seine Versicherungs Polizze-Nummer angeben. Die Daten über eine Rechtschutzversicherung sind in der aktuellen Entwicklungsphase (“BETA-Phase”) von keiner Relevanz. Sie können es jedoch werden, falls VENANDY nach Abschluss dieser Phase seine derzeitigen Hypothesen bestätigt und damit den Betrieb voll aufnehmen wird. Dann können die angebotenen Leistungen kostenpflichtig sein abhängig davon, ob der jeweilige Nutzer eine Rechtsschutzversicherung besitzt oder nicht. Nach diese Information auch für die derzeitige Evaluierung unseres Geschäftsmodells von Relevanz ist, wird sie hier abgefragt.

Im Bereich “Bankunterlagen” bestimmt der Nutzer, wie er VENANDY die für die Überprüfung der korrekten Abwicklung von Bankprodukten nötigen Unterlagen zukommen lässt. Die Unterlagen umfassen Daten aus (Kredit-)Kontoauszügen und / oder Sparprodukten wie etwa Buchungsdatum und Wertstellung, Verwendungszweck, Entgeltabrechnung, Zinsgutschriften, Betrag oder Kredit- oder Sparvertrag. Sie werden erhoben, um die durch Kreditinstitute berechneten Zinslasten oder gewährten Zinsgutschriften auf ihre Angemessenheit hin zu überprüfen.

Im Bereich “Gewünschte Prämie” gibt der Nutzer an, welche Art von Prämie er als Dankeschön für seine in der derzeitigen Entwicklungsphase (“BETA-Phase”) uns zur Verfügung gestellten Unterlagen erhalten möchte. Diese Angabe ist erforderlich, um ihm die korrekte gewünschte Prämie zukommen zu lassen.

Empfänger der Daten sind ggf. die unten aufgeführten Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer

Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

VERWENDUNG VON SCRIPTBIBLIOTHEKEN (GOOGLE WEBFONTS)

Art und Zweck der Verarbeitung

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website „Google Web Fonts“ der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; nachfolgend „Google“) zur Darstellung von Schriften. Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Webfonts und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass der Betreiber in diesem Fall Google Daten erhebt.

Speicherdauer

Wir erheben keine personenbezogenen Daten durch die Einbindung von Google Webfonts. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Drittlandtransfer

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings kann ggfs. die korrekte Darstellung der Inhalte durch Standardschriften nicht möglich sein.

SONSTIGES

Widerruf der Einwilligung

Zur Darstellung der Inhalte wird regelmäßig die Programmiersprache JavaScript verwendet. Sie können der Datenverarbeitung daher widersprechen, indem Sie die Ausführung von JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder einen JavaScript-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen kann.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Folgende Organisationen, Unternehmen bzw. Personen wurden vom Betreiber dieser Website mit der Verarbeitung von Daten beauftragt:

• Borlabs (Plug-In Provider mit Fokus Cookie Meldungen für CMS-Provider WordPress)
• Calendly (Plug-In Provider mit Fokus Setup von Telefonaten für CMS-Provider WordPress)
• CosmosLabs (Plug-In Provider mit Fokus Kundenportal “Profile Builder PRO” für CMS-Provider WordPress)
• DHL Paket (Logistik Provider)
• Elementor (Plug-In Provider mit Fokus Page Building für CMS-Provider WordPress)
• IONOS (Hosting Provider für Web- und Datenbank)
• MailChimp (Newsletter Provider)
• Profile Builder (Plug-in Provider mit Fokus Client Portals für CMS-Provider WordPress)
• VoiceOffice eine Marke der PrimeConcept Ltd. & Co KG (Telefonservice Provider)
• WordPress (Content Management System Provider)

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an hello@eqvites.com.

Die Datenschutzerklärung wurde mithilfe der activeMind AG erstellt, einem Dienstleiter für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2019-04-10).